データ収集設定

この章では、[データ収集設定] マスタの機能について記載しています。
[データ収集設定] マスタについて操作するには、メニューリストから [データ収集設定] を選択します。
[データ収集設定] を登録すると、外部サーバ、外部システムからファイルを取得し、ファイルのコンテンツや属性 (ファイル名やファイルパスなど) をナレッジとして登録することができます。

[データ収集設定] を登録・編集する

[データ収集設定] を新規登録する

  1. [データ収集設定] 画面の [データ収集設定一覧] エリアで、[新規作成] をクリックします。
  2. [データ収集設定詳細] エリアの [設定] タブで、[データ収集設定名] [登録先サイト] [ナレッジ分類] [データ収集方法] [URL/ファイルパス] [実行モード] などの基本の項目を設定します。
    画面仕様詳細
    [データ収集設定] 画面のイメージおよび項目については、以下を参照してください。
    「データ管理 - データ収集設定」
    運用ガイド
    [データ収集設定] 画面設定項目の詳細については、以下を参照してください。
    「サイト設定 - データを自動収集する - 利用のための設定 - データ収集の設定」
  3. [高度な設定] グループでは、基本の設定を補う情報を指定します。[適用URL/ファイルパス]、[深さ]、[間隔]、[認証方式] を指定します。
  4. データ収集設定を有効にする場合は、[有効にする] をクリックします。有効にすると、設定内容はそれ以上編集できなくなります。
  5. [データ収集設定詳細] エリアの [保存] をクリックします。

実行スケジュールを設定する

  1. [データ収集設定詳細] エリアの [スケジュール設定] 内の [定期実行タイプ] で、定期実行のタイプを選択します。
  2. [定期実行タイプ] に "日次指定" を選択した場合、[定期実行設定] で指定時刻のみ設定します。
    "週次指定" を選択した場合、[定期実行設定] で指定時刻を設定し、定期実行する曜日のチェックボックスをオンにします。
    "月次日指定" を選択した場合、[定期実行設定] で指定時刻を設定し、毎月何日に定期実行するかを選択します。
    "月次週指定" を選択した場合、[定期実行設定] で指定時刻を設定し、毎月第何週の何曜日に定期実行するかを選択します。
    "パターン指定" を選択した場合、[定期実行設定] にパターンを入力します。
    各種仕様詳細
    パターン指定の仕様については、以下を参照してください。
    「入出力ファイルフォーマット 一覧 - サービス / データ管理定期実行タイミングのパターン指定」

通知を設定する

  1. 結果メールを送信する場合は、[データ収集設定詳細] エリアの、[通知設定] 内の [メールで通知] チェックボックスをチェックし、[SMTP設定] [FROMアドレス] [TOアドレス] を入力します。
  2. エラー情報を添付する場合は、[エラー情報を添付] で、"CSVファイルで添付する" または、"ZIPファイルで添付する" を選択します。
  3. 結果メッセージングを送信する場合は、[メッセージングで通知] チェックボックスをチェックし、[メッセージング通知先担当者] を入力します。
  4. [データ収集設定詳細] エリアの [保存] をクリックして、データ収集設定を保存します。

データ収集を即時実行する

データ収集は、スケジュール実行以外に、即時実行することもできます。

  1. [データ収集設定] 画面の [データ収集詳細] エリアで、[即時実行] をクリックします。

データ収集をテスト実行する

テスト実行をすることもできます。実際のデータは収集されません。テスト結果の詳細は、FastHelp5 アプリケーションログに出力されます。

  1. [データ収集設定] 画面の [データ収集詳細] エリアで、[テスト実行] をクリックします。

[データ収集設定] を削除する

  1. [データ収集設定] 画面の [データ収集設定一覧] エリアで、[検索] をクリックします。
  2. 検索結果から、削除するデータ収集設定を選択します。
  3. [データ収集設定詳細] エリアで、[削除] をクリックします。
    各種仕様詳細
    [データ収集設定] を削除する条件については、以下を参照してください。
    「マスタ削除条件 - マスタ削除条件」
重要
本手順でデータ収集設定を削除した場合、元に戻すことはできません。

[データ収集設定] のログを確認する

  1. [データ収集設定] 画面の [データ収集設定一覧] エリアで、[検索] をクリックします。
  2. 検索結果で、ログを確認するデータ収集設定を選択します。
  3. [データ収集設定詳細] エリアの [ログ] タブで、確認するログを選択します。
  4. [ログ] タブの下側に、[結果] と [メッセージ] が表示されます。