電話アウトバウンド業務
画面イメージ
項目一覧
詳細エリア
| 項目名 | 桁数 | 入力タイプ | 入力制限 | 説明 |
|---|---|---|---|---|
| 電話アウトバウンド業務番号 | - | - | - | 電話アウトバウンド業務を識別する番号。システムが自動的に付与する。 |
| 業務グループ名 | - | 選択リスト | - | この電話アウトバウンド業務が所属する業務グループ。 |
| 電話アウトバウンド業務タイプ | - | 選択リスト | - | 電話アウト番号業務のタイプ。 |
| 電話アウトバウンド業務名 |
512 | テキスト入力 | - | 電話アウトバウンド業務の名前。 |
| 期間 (開始) | - | テキスト入力、カレンダ | 日時形式 (例:2014/02/25) | 期間の開始日。 |
| 期間 (終了) | - | テキスト入力、カレンダ | 日時形式 (例:2014/02/25) | 期間の終了日。 |
| 発信禁止セット | - | 選択リスト | - | "発信禁止セット"。[発信禁止セット] マスタで作成済みの発信禁止セットから選択できる。 |
| 発信電話番号設定 | - | 選択リスト | - | "発信電話番号設定"。[発信電話番号設定] マスタで作成済みの発信禁止セットから選択できる。 |
| [高度な設定] グループ | ||||
| コール作成設定 | - | リスト選択 | - | この業務グループに設定されている [コール作成設定] が表示される。 |
| 発信予約登録時アサイン処理 | - | 選択リスト | - | 発信予約登録時にアサイン処理をするかどうかを指定する。 "未アサインまたは発信先リストで指定"、"業務グループの担当者に均等アサイン"、"アサイン担当者に均等アサイン" から選択できる。 |
| 同一発信先への重複許可 | - | チェックボックス | - | 同一発信先に複数回発信する可能性がある場合は、[許可する] をチェックする。 |
| 削除状態 | - | チェックボックス | - | 削除状態 (論理削除) の設定。 |
| 更新日時 | - | - | - | 情報の最終更新日時。 |
| 更新担当者 | - | - | - | 更新した担当者の名前。 |
| 登録日時 | - | - | - | 情報の登録日時。 |
| 登録担当者 | - | - | - | 登録した担当者の名前。 |
| 説明 | 4000 | テキスト入力 | - | 桁数は、システム環境変数 TEXT_LIMIT_TITLE の設定値となる。 |
| [発信先リスト] タブ | ||||
| アップロード処理番号 | - | - | - | アップロード処理を識別する番号。 |
| アップロード処理名 | - | - | - | アップロード処理の名前。 |
| 処理状態 | - | - | - | - |
| 処理結果 | - | - | - | - |
| 処理予定日時 | - | - | - | - |
| 処理開始時間 | - | - | - | - |
| 処理終了時間 | - | - | - | - |
| 追加件数 | - | - | - | - |
| エラー件数 | - | - | - | - |
| アップロード対象 | - | - | - | - |
| エラー対応 | - | - | - | エラー時の対応方法を指定する。"エラー行はスキップ"、"エラー行がある場合は処理中止" のいずれかを選択。 |
| 更新件数 | - | - | - | - |
| 実行モード | - | - | - | - |
| 更新日時 | - | - | - | - |
| [利用電話アウトバウンド業務オプション] タブ | ||||
| 表示順 | - | - | - | - |
| 電話アウトバウンドオプションタイプ名 | - | - | - | - |
| 共通利用 | - | - | - | - |
| [アサイン担当者] タブ | ||||
| 担当者 | - | - | - | [発信予約登録時アサイン処理] で"アサイン担当者に均等アサイン" を選択した場合は、このタブで該当担当者を選択することができる。 [発信予約登録時アサイン処理] で"業務グループの担当者に均等アサイン" を選択した場合は、このタブには業務グループ内で [電話アウトバウンド業務担当権限] を持つ担当者が一覧される (編集は不可)。 |
検索エリア
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 電話アウトバウンド業務番号 | - |
| 電話アウトバウンド業務名 | - |
| 削除状態 | "OFF" "ON" "すべて"のいずれかを選択。 |
一覧エリア
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 電話アウトバウンド業務番号 | - |
| 電話アウトバウンド業務名 | - |
| 削除状態 | "OFF" "ON" "すべて"のいずれかを選択。 |
機能一覧
詳細エリア
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| 保存 | 表示内容で保存する。 | 電話アウトバウンド業務更新権限、電話アウトバウンド業務新規権限 |
| 削除 | 表示内容を削除する(物理削除)。 | 電話アウトバウンド業務削除権限 |
| コピー | 表示内容をコピーして新規作成する。 | 電話アウトバウンド業務コピー権限 |
| [発信先リスト] タブ | ||
| リフレッシュ | 表示中の一覧を再読み込みする。 | 電話アウトバウンド業務参照権限 |
| 追加 | 電話アウトバウンド業務を作成する。[アップロード処理詳細] サブウィンドウが表示される。 | 電話アウトバウンド更新権限 |
| 編集 | 電話アウトバウンド業務を編集する。[アップロード処理詳細] サブウィンドウが表示される。 | 電話アウトバウンド更新権限、電話アウトバウンド参照権限 |
| 削除 | 電話アウトバウンド業務を削除する。 | 電話アウトバウンド業務削除権限 |
| [利用電話アウトバウンド業務オプション] タブ | ||
| 設定 | 電話アウトバウンド業務にオプションを設定する。[利用電話アウトバウンド業務オプション設定] サブウィンドウが表示される。 | 電話アウトバウンド業務更新権限 |
| 表示順設定 | 表示順を設定する。 | 電話アウトバウンド業務更新権限 |
| [アサイン担当者] タブ | ||
| 追加 | 電話アウトバウンド業務コールをアサインしたい担当者を選択する。[アサイン担当者選択] サブウィンドウが表示される。 | 電話アウトバウンド業務更新権限 |
| 削除 | アサイン対象から担当者を削除する。 | 電話アウトバウンド業務更新権限 |
| すべて削除 | アサイン対象からすべての担当者を削除する。 | 電話アウトバウンド業務更新権限 |
検索エリア
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| 検索 | 電話アウトバウンド業務を検索する。 | 電話アウトバウンド業務参照権限 |
| クリア | 指定した条件をクリアする。 | - |
| 新規作成 | 電話アウトバウンド業務を新規作成する。 | 電話アウトバウンド業務新規権限 |
サブウィンドウ
アップロード処理詳細
呼び出し元
[詳細]エリア - [発信先リスト] タブ - [追加] / [編集]
画面イメージ
項目一覧
| 項目名 | 説明 | |||
|---|---|---|---|---|
| [設定] タブ | ||||
| アップロード処理番号 | アップロード処理を識別する一意の番号。システムが自動で付与する。 | |||
| アップロード処理名 |
アップロード処理作成時に決める任意の名前。 | |||
| アップロード対象 |
データ取り込み対象のマスタ。"電話アウトバウンド業務発信予約" という値がすでに設定されている。 | |||
| 電話アウトバウンド業務 |
電話アウトバウンド業務の名前。 | |||
| CSVレイアウト名 |
アップロード時に用いる CSVレイアウト。登録済みの CSVレイアウトから選択する。
|
|||
| 実行モード | アップロード処理の実行モードを設定する。 臨時実行 : 一回のみ実行。 定期実行 : 実行日時を指定して、複数回実行。 |
|||
| [実行モード] に "臨時実行" を指定した場合) | ||||
| 処理予定日時 | アップロード処理を開始する日時を指定する。 即時 : 処理内容の確定次第、実行。 日時指定 : 指定した日時に実行。 先行処理指定 : 設定した処理の後に実行。 |
|||
| アップロードファイル | アップロード対象のファイル。 | |||
| [実行モード] に "定期実行" を指定した場合) | ||||
| 定期実行タイプ | "定期実行"、"週次指定"、"月次日指定"、"月次週指定"、"パターン指定"、"先行処理指定" から、実行タイプを選択。 | |||
| 定期実行設定 | [定期実行タイプ] が "日次指定" の場合 : 処理時刻を指定して、毎日実行する。 [定期実行タイプ] が "週次指定" の場合 : 処理時刻、曜日を指定し、実行する。 [定期実行タイプ] が "月次日指定" の場合 : 日と時刻を指定し、1か月周期で実行する。 [定期実行タイプ] が "月次週指定" の場合 : 週と曜日、時刻を指定し、1か月周期で実行する。 [定期実行タイプ] が "パターン指定" の場合 :
[定期実行タイプ] が "先行処理指定" の場合 : 先行アップロード処理を指定し、その処理の後に実行する。 |
|||
| 定期実行取り込みファイル | 定期実行で取り込むファイルの、ファイル名を指定する。 ファイルの配置先については、システム環境変数にて指定する。
|
|||
| 処理状態 | アップロード処理の状態。 未処理 : アップロード処理を確定していない状態。 処理待ち : アップロード処理が確定しており、定期実行サービスの実行を待っている状態。 処理中 : 定期実行サービスにより、アップロード処理を実施中の状態。 処理済み : アップロード処理が完了している状態。 |
|||
| 処理結果 | アップロード処理の結果。 定期実行サービスによるアップロード処理の実行結果 ("正常"、または "エラー") を表す。 |
|||
| 処理予定日時 | アップロード処理を開始する予定の日時。 | |||
| 受付日時 | アップロード処理を受け付けた日時。 | |||
| 処理開始時間 | アップロード処理が開始された時間。 | |||
| 処理終了時間 | アップロード処理が終了した時間。 | |||
| 追加レコード件数 | アップロード処理にて、追加したレコード件数。 | |||
| 更新レコード件数 | アップロード処理にて、更新したレコード件数。 | |||
| エラー件数 | アップロード処理にて発生した、エラーの件数。 | |||
| 更新日時 | 情報の最終更新日時。 | |||
| 更新担当者 | 更新した担当者の名前。 | |||
| 登録日時 | 情報の登録日時。 | |||
| 登録担当者 | 登録した担当者の名前。 | |||
| 備考 | アップロード処理に関する補足情報。 桁数は、システム環境変数 TEXT_LIMIT_NOTE の設定値となる。 |
|||
| [高度な設定] グループ | ||||
| 顧客を特定する | アップロードした情報から、顧客を特定し、コールに紐付けるかを選択する。 オンの場合、顧客の特定を実施する。 オフの場合、顧客の特定を実施しない。 ※[アップロード対象] にて、"コール" を選択している場合のみ指定可能。 |
|||
| 顧客を特定できない場合、顧客を新規作成する | 顧客を特定できない場合に、CSVファイルの情報で顧客を新規作成するかを選択する。 オンの場合、顧客の特定ができない際、顧客を新規作成する。 オフの場合、顧客を新規作成しない。 ※[アップロード対象] にて、"コール" を選択しており、かつ、[顧客を特定する] にて、オンを選択している場合のみ指定可能。 |
|||
| 顧客が特定された場合、顧客の属性を更新する | 顧客が特定された場合、顧客の属性を更新するかを選択する。 オンの場合、顧客が特定がされた際、顧客の属性を更新する。 オフの場合、顧客の属性を更新しない。 ※[アップロード対象] にて、"コール" を選択しており、かつ、[顧客を特定する] にて、オンを選択している場合のみ指定可能。 |
|||
| 施設を特定する | アップロードした情報から、施設を特定し、コールに紐付けるかを設定する。 オンの場合、施設の特定を実施する。 オフの場合、施設の特定を実施しない。 ※[アップロード対象] にて、"顧客"、"コール" を選択している場合のみ指定可能。 |
|||
| 施設を特定できない場合、施設を新規作成する | 施設を特定できない場合、施設を新規作成するかを選択する。 オンの場合、施設の特定ができない際、施設を新規作成する。 オフの場合、施設を新規作成しない。 ※[アップロード対象] にて、"顧客"、"コール" を選択しており、かつ、"施設を特定する" にてオンを選択している場合のみ指定可能。 |
|||
| 施設が特定された場合、施設の属性を更新する | 施設が特定された場合、施設の属性を更新するか選択する。 オンの場合、施設が特定がされた際、施設の属性を更新する。 オフの場合、施設の属性を更新しない。 ※[アップロード対象] にて、"顧客"、"コール" を選択しており、かつ、"施設を特定する" にてオンを選択している場合のみ指定可能。 |
|||
| CSVヘッダの有無 | アップロードする CSVファイルのヘッダの有無を設定する。 オンの場合、 CSV の1 行目はヘッダとして扱うため、データとして登録しない。 オフの場合、 CSV の1 行目からアップロードする。 |
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| CSVヘッダのチェック | ヘッダ行の [カラム名] と CSV項目の並び順が、[CSVレイアウト] で指定した CSVレイアウトと一致しているかを確認する。 一致していない場合、エラーとしてアップロード処理は行わない。 オンの場合は、ヘッダカラム名のチェックを行う。 オフの場合は、ヘッダカラム名のチェックを行わない。 ※[CSVヘッダの有無] にてオンを選択している場合のみ指定可能。 |
|||
| 空白項目の処理 | マッチングによるデータ更新時に、アップロードデータの項目が空だった場合の対応を選択する。 オンの場合、 CSV のデータが空白だった場合、空で値を更新する。 オフの場合、値が空の項目についてデータの更新を行わない。 |
|||
| コードの追加 | アップロードデータのうち、[コードデータ] [運営元コードデータ] [業務グループコードデータ] マスタで管理する項目、および、[顧客オプション] [施設オプション] [コールオプション] [製品オプション] について、マスタにないデータがある場合の、対応を選択する。 | |||
| エラーの対応 | CSVファイルに、アップロードできない行がある場合の対応を選択する。 エラー行はスキップ : エラー行はスキップして、処理を継続する。 エラー行がある場合は処理中止 : 処理を中止するが、エラー行までに処理された、正常な行の内容はアップロードされる。 |
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| [通知設定] グループ | ||||
| メールで通知 | アップロード処理の結果をメールにて送信するかを選択する。 オンの場合、アップロード処理の結果を、メールにて送信する。 |
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| SMTP設定 | 送信設定を選択する。 ※[メールで通知] が、オンの場合
|
|||
| FROMアドレス | 結果メールの差出人を設定する。 ※[メールで通知] にて、オンを選択している場合のみ指定可能。 |
|||
| TOアドレス | 結果メールの宛先を設定する。 ※[メールで通知] にて、オンを選択している場合のみ指定可能。 |
|||
| エラー情報を添付 | アップロード処理を実行中に発生した行エラー情報を結果メールに添付するか指定する。 "添付しない": 行エラー情報を添付しない。 "CSVファイルで添付する": 行エラー情報を CSVファイルで添付する。 "ZIPファイルで添付する": 行エラー情報を ZIPファイル(CSVファイルを圧縮)で添付する。 ※[メールで通知] にて、オンを選択している場合のみ指定可能。 |
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| メッセージングで通知 | アップロード処理の結果を、担当者に送信するかをチェックする。 | |||
| メッセージング通知先担当者 | アップロード処理の結果アクティビティをどの担当者に送信するかを選択する。 ※[メッセージングで送信] にて、オンを選択している場合のみ指定可能。 |
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| [ログ] タブ | ||||
| 結果 | アップロード処理の結果を表示。 | |||
| ログ種別 | アップロードログの種別を表示。 | |||
| 担当者名 | アップロードを実施した担当者名を表示。 | |||
| 処理開始時間 | アップロード処理の開始時間を表示。 | |||
| 処理終了時間 | アップロード処理の終了時間を表示。 | |||
| メッセージ | アップロード処理結果のメッセージを表示。 | |||
機能一覧
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| 保存 | 選択内容を保存する。 | 電話アウトバウンド業務更新権限 |
| コピー | 選択内容を保存し、コピーする。コピーする従属属性を選択できる。 | 電話アウトバウンド業務更新権限 |
| 削除 | 選択内容を削除する。 | 電話アウトバウンド業務更新権限 |
利用電話アウトバウンド業務オプション設定
呼び出し元
[利用電話アウトバウンド業務オプション] タブ - [設定] ボタン
画面イメージ
項目一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 設定可能な電話アウトバウンド業務オプション | - |
| 設定されている電話アウトバウンド業務オプション | - |
機能一覧
| 機能名 | 説明 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| OK | 選択内容を確定する。 | - |
| キャンセル | 選択した項目の表示順を上下させる。 | - |
アサイン担当者選択
- 画面仕様詳細
- [アサイン担当者選択] サブウィンドウのイメージおよび項目については、以下を参照してください。
- 「業務管理 - 業務グループ - サブウィンドウ - 責任者検索/担当者検索」