メッセージング
メッセージ一覧の絞り込み
メッセージ一覧の絞り込みには、次の 2 種類があります。
- 宛先に関連したメッセージに絞り込む
- 自分が送受信したメッセージに絞り込む
次に、それぞれについて説明します。
- メッセージングオプション - 画面仕様詳細
- [ワークパッド]-[メッセージング] のイメージ および 項目については、以下を参照してください。
- 「コール管理 - ワークパッド - メッセージング」
宛先に関連したメッセージに絞り込む
- [コール管理]-[ワークパッド]-[メッセージング] 画面において、絞り込みに使いたい担当者、業務グループ名を [宛先] に指定します。
- [宛先] のアイコンをクリックし、メニューから [宛先で絞り込み] を選択します。
- 画面がスライドし、[絞り込み表示] エリアに関連するメッセージが表示されます。
自分が送受信したメッセージに絞り込む
- [宛先] のアイコンをクリックし、メニューから [宛先で絞り込み] を選択します。
- 画面がスライドし、[絞り込み表示] エリアに自分が送受信したメッセージが表示されます。
メッセージの送信
- [コール管理]-[ワークパッド]-[メッセージング] 画面において、[宛先] を指定します。
- メッセージ本文を記入します。Enter を押すと、メッセージ本文に改行を含めることができます。
- [送信] ボタンをクリックします。Ctrl + Enter を押しても、送信できます。
- ポイント
- メッセージ本文内で特定の書式を指定すると、FastHelp5のコールやメールの詳細エリアへのリンクを入れることができます。 メッセージの受信者は、リンクをクリックするだけで該当のコール画面を開くことができます。
- メッセージングオプション - 利用ガイド
- 具体的な書式については、以下を参照してください。
- 「メッセージングオプション 利用ガイド - メッセージ本文内で使える特殊な書式 」
宛先グループの作成
- [コール管理]-[ワークパッド]-[メッセージング] 画面で、宛先種類として [宛先(宛先グループ)] を選択します。
- [操作] アイコンをクリックし、[宛先グループを作成] を選択します。
- [宛先グループ詳細] サブウィンドウが表示されます。
- [宛先グループ名] に任意の値を入力し、[保存] をクリックします。
- [宛先グループ詳細] サブウィンドウの下側に [宛先担当者] タブが表示されます。
宛先グループに担当者を追加する
- [宛先グループ詳細] サブウィンドウより、[宛先担当者追加] をクリックします。
- 表示される [宛先担当者] サブウィンドウで [検索] をクリックします。
- 検索結果から、宛先グループに追加する担当者にチェックを入れ、[OK] をクリックします。
宛先グループに業務グループを追加する
- [宛先グループ詳細] サブウィンドウより、[宛先業務グループ追加] をクリックします。
- 表示される [宛先業務グループ] サブウィンドウで [検索] をクリックします。
- 検索結果から、宛先業務グループに追加する業務グループにチェックを入れ、[OK] をクリックします。
宛先に設定した担当者を除外する
- [宛先グループ詳細] サブウィンドウより、[除外担当者設定] をクリックします。
- [宛先対象外担当者設定] サブウィンドウの [配信先担当者] から除外する担当者を選択します。
- [右へ] をクリックし、除外する担当者を [配信先から除外する担当者] に表示します。すべての担当者を設定する場合は、[すべて右へ] をクリックします。
- [配信先から除外する担当者] に、除外する担当者が表示された状態で、[OK] をクリックします。
宛先担当者から担当者を削除する
- [宛先グループ詳細] サブウィンドウを開き、[宛先担当者] より、削除する担当者/業務グループを選択します。
- [削除] をクリックし、設定した担当者/業務グループを削除します。設定したすべての担当者/業務グループを削除する場合は、[すべて削除] をクリックします。