サイトロール
サイトロールは、サイトに関する権限をまとめるロールです。サイトロールには、大分類としてナレッジ管理が含まれます。
権限を次の表にまとめます。
- 重要
- サイトロールは、この権限を持つ担当者として所属するサイトを利用する際の権限です。担当者のサイトロールは、サイトごとに設定できます。
ナレッジ管理
ナレッジ管理では、ナレッジへのアクセス権を定義します。
| 中分類 | 権限名 | 説明 |
|---|---|---|
| ダッシュボード | ダッシュボードサイト共通編集権限 | [ナレッジ管理] のサイト共通ダッシュボードを編集する権限。 |
| ダッシュボード担当者編集権限 | [ナレッジ管理] の担当者ダッシュボードを編集する権限。 | |
| ダッシュボードサイトロール編集権限 | [ナレッジ管理] のダッシュボードの表示対象をサイトロールごとに設定する権限。 | |
| ダッシュボード管理権限 | - | |
| コメント | サイトコメント管理権限 | サイトコメントを管理する権限。 |
| サイトコメント管理権限 | サイトコメントを管理する権限。 | |
| サイトコメント削除権限 | サイトコメントを削除する権限。 | |
| サイトコメントダウンロード権限 | サイトコメントをダウンロードする権限。 | |
| コール | コール管理権限 | [ナレッジ管理] から FastHelp5 のコールを検索する権限。 |
| Webフォーム投稿データ | Webフォーム投稿データ管理権限 | [Webフォーム投稿データ] を管理する権限。 |
| Webフォーム投稿データ参照権限 | [Webフォーム投稿データ] を参照する権限。この権限がある場合に、[Webフォーム投稿履歴検索] が利用できる。 | |
| Webフォーム投稿データ検索条件共有権限 | この権限を持つ担当者として所属するサイトにおいて、自分が作成し た [Webフォーム投稿データ] の検索条件をサイトの他メンバと共有する権限。 | |
| Webフォーム投稿データダウンロード権限 | [Webフォーム投稿データ] をダウンロードする権限。 | |
| ナレッジ | ナレッジ新規権限 | - |
| ナレッジ参照権限 | - | |
| ナレッジ更新権限 | - | |
| ナレッジコピー権限 | - | |
| ナレッジ削除権限 | - | |
| ナレッジ公開権限 | - | |
| プライベートナレッジ権限 | 自分専用のナレッジを作成する権限。 | |
| ナレッジ検索条件共有権限 | 自分が作成した検索条件を他担当者と共有する権限。 | |
| ナレッジダウンロード権限 | - | |
| ナレッジ操作履歴参照権限 | ナレッジに関する操作 ("ナレッジ新規作成" "ナレッジ公開" など) を参照する権限。 | |
| ナレッジ利用履歴参照権限 | ナレッジの利用操作 ("参照" "転記" など) を参照する権限。 | |
| ナレッジ更新履歴参照権限 | ナレッジの更新履歴を参照する権限。 | |
| ダウンロード項目共有権限 | 自分が作成したダウンロード項目を他担当者と共有する権限。 | |
| ナレッジ検索ステータス検索条件利用権限 | 検索ステータスを検索条件として指定する権限。 この権限があると、すべてのステータスのナレッジを参照できる。この権限がない場合、検索できるのは "公開中" ステータスのナレッジのみとなる。 |
|
| 一括処理権限 | ナレッジを複数選択し、一括処理する権限。一括処理には、"公開"、"非公開"、"情報変更"、"削除" がある。 | |
| ナレッジ検索サイトロール検索条件利用権限 | サイトロールを検索条件として指定する権限。 | |
| 自分のナレッジ承認権限 | ナレッジ公開承認依頼を承認する権限。 | |
| すべてのナレッジ承認権限 | (自分が依頼先担当者になっていない承認依頼も含む) すべての承認依頼を承認する権限。 | |
| ナレッジ添付ファイルダウンロード履歴 | ナレッジ添付ファイルダウンロード履歴を表示する権限。 | |
| ナレッジ検索利用者ロール検索条件利用権限 | 利用者ロールを検索条件として指定する権限。 | |
| 外部ページ閲覧履歴参照権限 | 外部ページ閲覧履歴を参照する権限。 | |
| ナレッジ共有権限権限 | 複数のサイト共通のナレッジを作成する権限。 | |
| その他 | 停止中サイト利用権限 | 停止中のサイトを表示し、利用する権限。 |
| ワークパッド | ニュース | - |
| 参照履歴 | - |
- 各種仕様詳細
- 主な権限 (管理、削除、更新、新規、参照、コピーの各権限) の意味については、以下を参照してください。
- 「権限一覧 - システムロール」
- メニュー別機能
- サイトロールの設定手順については、以下を参照してください。
- 「権限管理 - サイトロール - [サイトロール] を登録する」