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[コール情報] のイメージ および 項目については、以下を参照してください。
コール管理共通エリア - コール管理共通エリア - [コール情報]

送信メール情報

メールオプション - 画面仕様詳細
[送信メール情報] 内の項目については、以下を参照してください。
送信メール検索 - 項目一覧

内部受信情報

メールオプション - 画面仕様詳細
[内部受信情報] 内の項目については、以下を参照してください。
内部受信検索 - 項目一覧

[FAQ] 、[テンプレート]、[ニュース] の詳細エリアの情報を次にまとめます。

FAQ

項目名 説明
FAQ 番号 FAQ を識別する一意の番号。
FAQ タイプ FAQ の分類。
FAQ 名 FAQ の名前。
問題詳細 問題詳細。
回答詳細 回答詳細。
[コールカテゴリ]
コールカテゴリ1 コールカテゴリ 1。
"コールカテゴリ" 以外にも、業務グループに設定したカテゴリ分類がある場合は、その分類名もこの項目の下に表示される。
コールカテゴリ2 コールカテゴリ 2。
コールカテゴリ3 コールカテゴリ 3。
[製品]
製品名 製品の名前。
子製品名 子製品の名前。
[添付ファイル]
添付ファイル番号 添付ファイルの番号。
ファイル名 ファイルの名前。
[関連FAQ]
関連 FAQ 番号 関連する FAQ の番号。
FAQ 名 FAQ の名前。

テンプレート

項目名 説明
テンプレート 番号 テンプレート を識別する一意の番号。
テンプレート 名 テンプレート の名前。
内容 テンプレートの内容が表示される。
[カテゴリ]
カテゴリ1 カテゴリ 1。
カテゴリ2 カテゴリ 2。
カテゴリ3 カテゴリ 3。
[製品]
製品名 製品の名前。
子製品名 子製品の名前。
[添付ファイル]
添付ファイル番号 添付ファイルの番号。
ファイル名 ファイルの名前。
[関連FAQ]
関連 FAQ 番号 関連する FAQ の番号。
FAQ 名 FAQ の名前。

ニュース

項目名 説明
ニュース番号 ニュースを識別する一意の番号。システムが自動で付与する。
タイトル ニュースのタイトル。
本文 ニュースの本文。
優先度 ニュースの優先度。"最高" "高" "通常" "低" "最低" のいずれか。
ニュース種別 ニュース種別の識別名。
有効期限(開始) 開始有効期限。日付形式でテキスト入力することも、カレンダから日付を選択することもできる。
有効期限(終了) 終了有効期限。日付形式でテキスト入力することも、カレンダから日付を選択することもできる。
削除状態 削除状態 (論理削除) の設定。
登録担当者 ニュースを登録した担当者名。
発信元担当者 ニュースの発信元担当者名。
登録日時 ニュースの登録日時。
更新日時 ニュースの最終更新日時。

検索エリア

項目名 説明
検索対象 "コール"、"送信メール"、"内部受信"、"FAQ"、"テンプレート"、"ニュース"のうち、複数選択可。
ここで選択したデータに対して検索が実行される。
ダウンロード対象 ダウンロード処理の対象データを選ぶ。検索結果として複数のデータ種類が出力されても、1 回のダウンロードで出力できるのは 1 種類のデータのみ。
[検索条件] タブ
キーワード 検索のキーワードを指定する。
キーワード条件 上で指定したキーワードを検索でどのように利用するかを指定できる。"すべてのキーワードを含む" と "いずれかのキーワードを含む" が選択できる。
除外キーワード このキーワードが指定されているデータは検索結果から除外する。
検索方法 検索方法を "キーワード検索" と "自然文検索" から選択する。システム環境変数の設定によっては、この項目自体が表示されない。
業務グループ コールの業務グループ。
コールカテゴリ コールのカテゴリ。
メニュー別機能
カテゴリの設定手順については、以下を参照してください。
コール管理 - ケースメイン - カテゴリを設定する
製品名 コールの製品名。
[製品名] は、製品検索サブウィンドウで検索して設定することができる。
画面仕様詳細
製品検索サブウィンドウのイメージ および 項目については、以下を参照してください。
マスタ管理共通エリア - マスタ管理共通エリア - [製品検索] サブウィンドウ
登録日時 "当日" "前日" "2 日前" "3 日前" "過去 1 週間" "過去 1 か月" "日付範囲指定" のいずれかを選択。
"日付範囲指定" を指定した場合、右側に日付入力用フィールドが表示され、任意の日付範囲を指定できる。
[ダウンロード] タブ
ダウンロード形式 "CSV" "XLS" "XLSX" のいずれかを選択。
CSVレイアウト CSVレイアウトを指定。
設定可能な項目 ダウンロード対象として設定可能な項目。
設定されている項目 ダウンロード対象として設定されている項目。
[コール検索条件] タブ
親コールのみ検索する チェックすると、親コールのみを検索対象とする。[検索対象] として "コール" が含まれる場合に表示される項目。
ケースのみ検索する チェックすると、ケースのみを検索対象とする。[検索対象] として "コール" が含まれる場合に表示される項目。

一覧エリア

項目名 説明
[コール] タブ
コール番号 コールを識別する一意の番号
顧客名 顧客の姓名。
タイトル コールのタイトル。
登録日時 コールの登録日時。
業務グループ名 コールの業務グループ名。
ステータス 1 コールのステータス 1 。
ステータス 2 コールのステータス 2 。
トレースコール トレース対象になっているコールかどうか。
添付ファイル 添付ファイルがある場合、アイコンが表示される。
アラート コールのアラート。
受付種別 コールの受付種別。
優先度 コールの優先度。
ステータス3 コールのステータス 3。
ケース番号 ケース番号。
親コール番号 親コール番号。
施設名 施設名。
担当者 担当者。
製品名 製品名。
子製品 子製品。
カテゴリ1 カテゴリ1。
カテゴリ2 カテゴリ2。
カテゴリ3 カテゴリ3。
問題タイプ 問題タイプ。
回答タイプ 回答タイプ。
クローズ日時 クローズ日時。
更新日時 更新日時。
受付窓口名 受付窓口名。
受付電話番号 受付電話番号。
相手先電話番号 相手先電話番号。
対象顧客タイプ 対象顧客タイプ。
対象施設名 対象施設名。
対象施設タイプ 対象施設のタイプ。
対象顧客部署名 対象顧客部署名。
社員連絡有無 社員連絡の有無。
[送信メール] タブ
送信番号 送信メールを識別する一意の番号
コール番号 コールを識別する一意の番号。
ケース番号 ケースを識別する一意の番号。
送信種別 メールの送信種別。"メール" "返信メール" "転送メール" "自動返信メール" "MR転送" のいずれかが表示される。
送信状態 メールの送信状態。"未送信" "送信待ち" "送信済み" "送信エラー" "承認待ち" "承認却下" "送信中" のいずれかが表示される。
顧客名 顧客の姓名。
件名 メールの件名。
宛先 メールの宛先。
送信日時 メールの送信日時。
添付ファイル 添付ファイルがある場合、アイコンが表示される。
登録日時 メールの登録日時。
施設名 施設名。
差出人 (アドレス) 差出人のアドレス。
更新日時 更新日時。
対象施設名 対象施設名。
[内部受信] タブ
内部受信番号 内部受信を識別する一意の番号。
送信番号 送信を識別する一意の番号。
コール番号 コールを識別する一意の番号。
閲覧状況 内部受信の閲覧状況。"未閲覧" "閲覧済み" のいずれかが表示される。
顧客名 顧客の姓名。
件名 メールの件名。
添付ファイル 添付ファイルがある場合、アイコンが表示される。
宛先 メールの宛先。
登録日時 メールの登録日時。
施設名 施設名。
差出人 (アドレス) 差出人のアドレス。
更新日時 更新日時。
[FAQ] タブ
FAQ 番号 FAQ を識別する一意の番号。
FAQ タイプ FAQ の分類。
FAQ 名 FAQ の名前。
登録日時 FAQ の登録日時。
登録日時 FAQ の登録日時。
[テンプレート] タブ
テンプレート番号 テンプレートを識別する一意の番号。
テンプレートタイプ テンプレートの分類。
テンプレート種類 "問題詳細"、"回答詳細"、"返信本文"、"転送本文"、"SNSメッセージ" のいずれかを選択。
テンプレート名 テンプレートの名前。
登録日時 FAQ の登録日時。
登録日時 FAQ の登録日時。
[ニュース] タブ
ニュース番号 ニュースを識別する一意の番号。
添付ファイル 添付ファイル。
タイトル ニュースのタイトル。
ニュース状態 ニュースの状態。"未配信"、"配信中"、"配信終了" のいずれか。
更新日時 ニュースの更新日時。
発信元担当者 ニュースの発信元担当者名。
削除状態 削除状態 (論理削除) の設定。
登録日時 ニュースの登録日時。

機能一覧

詳細エリア

画面仕様詳細
[コール情報] のイメージおよび項目については、以下を参照してください。
コール管理共通エリア - コール管理共通エリア - [コール情報]
メールオプション - 画面仕様詳細
[送信メール情報] 内の機能については、以下を参照してください。
送信メール検索 - 項目一覧
メールオプション - 画面仕様詳細
[内部受信情報] 内の機能については、以下を参照してください。
内部受信検索 - 項目一覧

[FAQ] と [テンプレート] の詳細エリアの機能を次にまとめます。

機能名 説明
[FAQ]
全部みる 問題詳細や回答詳細の本文を全部表示する。
[テンプレート]
全部みる テンプレートを全部表示する。

検索エリア

機能名 説明 必要な権限
検索 全文検索をする。 -
ダウンロード 検索結果として出力された情報をダウンロードする。 コール情報ダウンロード権限 / 送信メール情報ダウンロード権限 / 内部受信情報ダウンロード権限
条件クリア 検索条件をクリアする。 -
[ダウンロード項目] タブ
[項目名] 横の [ダウンロード項目設定] アイコン このアイコンをクリックすると入力項目が表示される。そこに文字列を指定し、Enter を押すと、入力した文字列に一致した項目のみが表示される。 -

一覧エリア

機能名 説明 必要な権限
一括処理(業務グループ変更) 選択されたコールにつき、一括で業務グループ変更する。[コール]タブで有効。 業務グループ変更権限
一括処理(コールクローズ) 選択されたコールにつき、一括でクローズする。[コール]タブで有効。 コールクローズ権限
一括処理(削除) 選択されたコールにつき、一括で削除する。[コール]タブで有効。 すべてのコール削除権限